fotostudier — Virtual Receptionist
Virtual Receptionist er en AI-chatwidget til fotostudier, der besvarer henvendelser på din hjemmeside døgnet rundt. Den hjælper besøgende med at vælge fotopakker, forstå processen, tjekke ledige tidsrum og starte en booking. Samtidig indsamler den kontaktoplysninger og behov, så du modtager kvalificerede forespørgsler direkte i din indbakke eller kalender.
Guidér besøgende til den rigtige pakke, foreslå passende tidsrum og indsamle relevante detaljer. Færre mails frem og tilbage, hurtigere beslutninger og klar forventningsafstemning før optagelsen.
Forklarer leveringstid, filformater, rettigheder, visning og print, samt studieregler. Giver præcise svar baseret på dine politikker, så kunder forstår processen og føler sig trygge inden de booker.
Indhenter navn, kontaktoplysninger, formål og ønsket dato, og sender det til mail eller CRM. Hjælper med prioritering og reducerer dobbeltarbejde, så du kan fokusere på selve fotograferingen.
Hvordan integreres løsningen på min hjemmeside?
Du indsætter et lille script i headeren eller via din CMS-builder. Virtual Receptionist fungerer med de fleste platforme og kan styles så den matcher dit brand. Samtykke, sprog og åbningstider tilpasses i opsætningen.
Håndterer den kalender og tilgængelighed?
Den kan foreslå ledige tidsrum ud fra dine regler og kobles til en onlinekalender for at undgå overlap. Du vælger, om anmodninger bookes automatisk eller sendes som forespørgsler til gennemgang.
Kan den tilpasses mine pakker og vilkår?
Ja. Vi indlæser dine beskrivelser, vilkår, samtykker og workflows i en vidensbase, så svarene afspejler dit studie. Chatten kan trigge intake-spørgsmål, dele relevante links og overgive komplekse sager til et menneske efter behov.