Kalender og onlinebookingVirtual Receptionist og Agendessa: telefonen bliver taget, og kalenderen fylder sig selv
Mens du klipper, behandler eller skruer, tager AI-receptionisten telefonen, ser i Agendessa hvilke tider der faktisk er ledige, og booker kunden ind med det samme.
Forbindelsen er gratis på Growth og Scale. Agendessa er et selvstændigt bookingsystem til saloner, klinikker og studier med sit eget abonnement.
Det klarer receptionisten i din kalender
Fire opgaver fra skranken, løst i telefonen og i chatten på din hjemmeside.
Ledige tider lige nu
Ingen fast liste. Ved hvert opkald spørger agenten Agendessa, hvad der reelt er ledigt til netop den behandling og den medarbejder.
Booket direkte i kalenderen
Når kunden siger ja, ligger aftalen i Agendessa med ydelse, tidspunkt og medarbejder, præcis som en onlinebooking.
Flyt eller aflys
Er kunden blevet syg eller forsinket? Agenten finder aftalen, foreslår en ny tid eller aflyser, men altid først efter at have spurgt.
Faste kunder bliver genkendt
Agenten kender stamkunderne på telefonnummeret, ved hvornår deres næste tid er, og spørger ikke om navnet to gange.
Sådan lyder det hos en frisør i Aarhus
Kunde: Hej, det er Mette. Kan jeg få en klipning hos Rasmus på lørdag?
Agent: Hej Mette. Rasmus har ledigt lørdag kl. 9.30 eller kl. 12.45. Hvad passer dig bedst?
Kunde: Kvart i et, tak.
Agent: Lørdag kl. 12.45, klipning hos Rasmus. Skal jeg booke den? ... Så er den på plads. Vi ses på lørdag!
Tiderne hentes fra Agendessa i samme øjeblik, og bookingen dukker op i salonens kalender med det samme.
Hvem får mest ud af det
Alle virksomheder, hvor telefonen ringer, mens hænderne er optaget, fra Aalborg til Odense.
- Frisører og barberer
- Negle- og vippestudier
- Lægepraksisser og privatklinikker
- Tandlæger
- Fysioterapeuter og kiropraktorer
- Psykologer og coaches
- Advokater og revisorer
- Autoværksteder og køreskoler
Forbundet i fire trin
- 1
Lav en nøgle i Agendessa
Gå til Indstillinger, derefter API og integrationer, og opret en API-nøgle med rettighederne læse, kunder og aftaler.
- 2
Indsæt den i dit dashboard
Åbn Integrationer og derefter Agendessa i Virtual Receptionist dashboardet, indsæt nøglen og tryk Test. Når virksomhedens navn vises, er I forbundet.
- 3
Vi kobler agenten og tester
Vores team forbinder din stemmeagent med kalenderen, og vi laver et par testopkald sammen med dig.
- 4
Gå live
Brug agentens nummer, eller viderestil dit nuværende nummer, hele dagen eller kun uden for åbningstiden.
Hvad koster det?
Det koster ikke ekstra at forbinde Virtual Receptionist med Agendessa på Growth og Scale, heller ikke i Omni-versionerne. Dine samtaleminutter følger din normale plan.
Selve kalenderen kommer fra Agendessa, et bookingsystem med onlinebooking, kundekartotek og påmindelser. Det abonnerer du på for sig, direkte hos dem. Bruger du allerede Agendessa, skal du kun bruge API-nøglen.
Agendessa-integrationen: ofte stillede spørgsmål
Koster integrationen ekstra?+
Skal jeg have et abonnement på Agendessa?+
Kan jeg bruge det på Essentials?+
Hvordan med GDPR og databeskyttelsesloven?+
Hvad sker der, hvis tiden allerede er taget?+
Skal mine medarbejdere lave noget om?+
Hvert opkald kan ende med en booket tid.
Ring til vores danske demoagent og hør det selv.
Ring til demoen